Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Club. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unseres Mitgliederbereichs bzw. unserer App verarbeiten und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lions Club Koblenz Rhein-Mosel (nicht eingetragener Verein)
vertreten durch den/die amtierende/n Präsidenten/in Stephan Breser
Hotel Rheinkrone, Rudolf-Breitscheid-Straße 23, 56077 Koblenz
E-Mail: sekretaer@lions-koblenz-rm.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe) in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
verwendeter Browsertyp und dessen Version,
Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Störungen benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers und am Präfix „https://“.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind — insbesondere zur Anmeldung im Mitgliederbereich und zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich speichern wir bei Bedarf eine kleine Information in Ihrem Browser (localStorage), etwa Ihre Entscheidung, Kartenausschnitte künftig automatisch zu laden. Ein Tracking oder eine Profilbildung findet nicht statt; wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracking-Cookies ein.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertrags- bzw. mitgliedschaftsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Mitgliederbereich und App (Anmeldung)

Für Mitglieder und geladene Gäste stellen wir einen geschützten Bereich („Club-intern“) sowie eine Web-App bereit. Zur Anmeldung nutzen wir ein Passwort oder einen personalisierten Anmeldelink (Magic-Link), der Ihnen per E-Mail oder WhatsApp zugestellt wird. Aus Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsgründen protokollieren wir Anmeldungen (Zeitpunkt, verwendeter Kanal). Verarbeitet werden die zur Mitgliedschaft bzw. Einladung gehörenden Stammdaten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Veranstaltungen und An-/Abmeldung

Für die Organisation von Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Zu- oder Absage sowie ggf. Angaben zu Begleitpersonen (Partner/Gäste) und zur Essensauswahl. Bei Gästen ohne Mitgliedschaft verarbeiten wir die für die Einladung notwendigen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, bei ausdrücklich freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden für die Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet und danach gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Push-Benachrichtigungen

Sofern Sie im Mitgliederbereich zustimmen, können wir Ihnen Web-Push-Benachrichtigungen (z. B. Termin-Erinnerungen) zusenden. Hierbei wird über Ihren Browser ein Push-Abonnement erstellt und ein technischer Endpunkt Ihres Browserherstellers genutzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder im Mitgliederbereich widerrufen können.

10. Kalender-Abonnement und Kontakte (CardDAV)

Mitglieder können unseren Veranstaltungskalender als Abonnement (ICS) einbinden und — soweit freigeschaltet — Kontaktdaten per CardDAV synchronisieren. Der Zugriff erfolgt über einen persönlichen, geheimen Zugangs-Token. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Google Maps

Zur Anfahrtsdarstellung binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Die Karte wird jedoch erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben („Karte laden“). Erst dann werden Daten — insbesondere Ihre IP-Adresse — an Google übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); eine Übermittlung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

12. Google Workspace

Für die interne Vereinsorganisation und den E-Mail-Versand nutzen wir Dienste von Google Workspace (u. a. Gmail zum Versand von Vereins-E-Mails, Google Kalender, Google Drive). Anbieter ist die Google Ireland Limited; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verarbeitet werden dabei die für die jeweilige Kommunikation bzw. Organisation notwendigen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

13. WhatsApp (transaktionale Nachrichten)

Sofern Sie uns Ihre Mobilfunknummer mitgeteilt haben, nutzen wir WhatsApp, um Ihnen einzelne, transaktionale Nachrichten zuzusenden — etwa Anmeldecodes oder Termin-Informationen. Ein werblicher Massenversand findet nicht statt. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland); dabei werden Daten auch in die USA übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, direkten Kommunikation mit Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen; wir nutzen dann E-Mail als Alternative. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von WhatsApp.

14. E-Mail-Versand

Vereins- und System-E-Mails (z. B. Einladungen, Anmeldebestätigungen) versenden wir über einen verschlüsselten SMTP-Zugang. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

15. Kartendaten / Geokodierung (OpenStreetMap)

Zur Ermittlung von Geo-Koordinaten aus Adressen nutzen wir serverseitig den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation. Diese Abfrage erfolgt durch unseren Server; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an OpenStreetMap übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Standortdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

16. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen der eingesetzten Dienste (Google, WhatsApp/Meta) Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR — insbesondere die USA — übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung, der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.